Kostenloser Rechner für Reinigungsfirmen

Stundenverrechnungssatz und Zimmerpreis in der Hotelreinigung berechnen

Kalkulieren Sie, welchen Preis Sie einem Hotel pro Zimmer anbieten: von Lohn und Lohnnebenkosten über Ihre monatlichen Gemeinkosten und die tatsächlichen Arbeitsstunden Ihres Teams bis zum Stundenverrechnungssatz und zum Preis für Abreise- und Bleibezimmer.

Die vorausgefüllten Werte sind Beispielwerte, weder Marktpreise noch Branchendurchschnitte. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen Zahlen. Wo wir eine geprüfte Quelle für den Lohn haben (derzeit nur Deutschland), ist das Formular vollständig ausgefüllt, damit Sie sofort ein Ergebnis sehen. In anderen Märkten sind der Lohn und einige Prozentsätze zunächst leer; das Ergebnis erscheint, sobald Sie sie ausgefüllt haben. Die Berechnung läuft in Ihrem Browser; Ihre Eingaben verlassen Ihr Gerät nicht.

Ihre Zahlen

Beispielwerte

Bruttolohn: Branchenmindestlohn Gebäudereinigung, Lohngruppe 1, Stand 01/2026. Prozentsätze: Beispielwerte, bitte durch eigene Werte ersetzen.

1. Ihr Team

Zimmerreinigungs- und Reinigungskräfte auf Ihrer Lohnliste.

Pro Person.

Nach Urlaub, Krankheit und Feiertagen. Meist etwa 18, nicht 22.

2. Personalkosten

Vor allen Arbeitgeberkosten.

Gesetzliche Arbeitgeberbeiträge einschließlich Berufsgenossenschaft.

Bezahlte Stunden ohne Arbeitsleistung, einschließlich der Sozialversicherung darauf.

Ihr Anteil zusätzlich zum Lohn der Reinigungskräfte.

Zuschlag auf den Bruttolohn für diese Stunden.

Hotels arbeiten täglich: 52 Sonntage plus Feiertage ergeben etwa 16 %.

3. Leistung

Einschließlich Wagen, Wegen und Pausen, nicht nur reine Reinigungszeit.

Gleiche Grundlage wie bei Abreisezimmern.

4. Monatliche Gemeinkosten
KostenartPro Monat (€)
Bis zu 10 Zeilen.

Tragen Sie 0 ein, wenn das Hotel etwas selbst stellt. Namen dürfen Buchstaben, Ziffern, Leerzeichen, Bindestriche und Punkte enthalten.

5. Das neue Hotel

Ihre Schätzung für dieses Hotel.

Abreisezimmer als Anteil der belegten Zimmer.

Kalkulationen in der Gebäudereinigung sehen für Gewerbesteuer, Wagnis und Gewinn oft etwa 9 % vor. Wer Spielraum für Wachstum will, plant höher.

Zeigt Ihre Marge zu diesem Preis.

Vorgeschlagene Preise

Abreisezimmer
11,09 €
zzgl. MwSt.
Bleibezimmer
8,31 €
zzgl. MwSt.
Pro belegtem Zimmer (Mischpreis)
9,42 €
zzgl. MwSt.

Stundenverrechnungssatz

Werktags
31,09 €
Sonn- und Feiertage
44,42 €
Mischsatz
33,26 €

zzgl. MwSt.

Monatliche Rechnung an das Hotel
16.962,47 €
zzgl. MwSt.
Ihre Bruttomarge pro Monat (vor Steuern)
1.696,25 €

Was ein belegtes Zimmer finanziert

Personalkosten
7,69 €
Gemeinkosten
0,79 €
Marge
0,94 €

Dieses Hotel braucht etwa 3,5 Vollzeitkräfte, rund 30 % Ihres Teams von 12 Personen.

Unverbindliche Orientierungsrechnung. Keine Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung. Keine Gewähr für Richtigkeit und Vollständigkeit; bitte prüfen Sie Ihre Kalkulation mit Ihren eigenen Zahlen.

Methode

So entsteht der Preis

Der Rechner folgt in vereinfachter Form der Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes, wie sie in der Gebäudereinigung üblich ist. Jeder Schritt lässt sich von Hand nachrechnen. Auf den Sonn- und Feiertagszuschlag rechnet der Rechner keine Lohnnebenkosten: Solche Zuschläge sind bis zu einer Grenze sozialversicherungsfrei, den Teil darüber bildet der Rechner nicht ab.

  1. 01Lohn inkl. Lohnnebenkosten = Bruttostundenlohn × (1 + A + B + C)
  2. 02Produktive Stunden pro Monat = Mitarbeitende × bezahlte Stunden pro Tag × tatsächlich gearbeitete Tage
  3. 03Gemeinkosten pro Stunde = monatliche Gemeinkosten ÷ produktive Stunden pro Monat
  4. 04Kosten pro Stunde werktags = Lohn inkl. Lohnnebenkosten + Gemeinkosten pro Stunde
  5. 05Kosten pro Stunde an Sonn- und Feiertagen = Kosten pro Stunde werktags + Bruttostundenlohn × Sonn- und Feiertagszuschlag
  6. 06Gemischte Kosten pro Stunde = Kosten pro Stunde werktags × (1 − Sonn- und Feiertagsanteil) + Kosten pro Stunde an Sonn- und Feiertagen × Sonn- und Feiertagsanteil
  7. 07Stundenverrechnungssatz = Kosten pro Stunde ÷ (1 − Zielmarge), gleichermaßen für Werktags-, Sonn- und Feiertags- und gemischte Kosten
  8. 08Zimmerpreis = gemischter Stundenverrechnungssatz ÷ Zimmer pro bezahlter Stunde; pro belegtem Zimmer werden Abreise- und Bleibezimmer nach dem Abreiseanteil gewichtet

Marge ist kein Aufschlag

Die Marge ist hier ein Anteil am Preis, kein Aufschlag auf die Kosten. Kostet Sie eine Stunde 100, ergibt ein Aufschlag von 20 % einen Preis von 120; Ihre Marge an diesem Preis beträgt aber nur rund 16,7 %. Für 20 % Marge brauchen Sie einen Preis von 125: 100 ÷ (1 − 0,20).

Ihre Preise stehen? Prüfen Sie, ob Ihr Angebot alles abdeckt.

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Sie führen ein Hotel?

Was Ihr eigenes Housekeeping-Team pro belegtem Zimmer kostet, ist eine andere Rechnung.

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Fragen

Kalkulation in der Hotelreinigung: häufige Fragen

Ausgangspunkt sind Ihre Kosten pro bezahlter Stunde: Bruttolohn plus Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, Lohnfolgekosten für Urlaub und Krankheit und Objektleitung, dazu Ihre monatlichen Gemeinkosten, verteilt auf die tatsächlich gearbeiteten Stunden Ihres Teams. Teilen Sie diese Kosten durch (1 − Ihre Marge), dann erhalten Sie den Stundenverrechnungssatz. Diesen teilen Sie durch die Zimmer, die Ihr Team pro bezahlter Stunde reinigt. Kalkulieren Sie Abreise- und Bleibezimmer getrennt und gewichten Sie sie mit dem Abreiseanteil des Hotels.

Der Stundenverrechnungssatz ist der Preis pro bezahlter Arbeitsstunde, den eine Reinigungsfirma berechnen muss, um Lohn, Lohnnebenkosten, Gemeinkosten und Marge zu decken. Er wird schichtweise aufgebaut: Bruttolohn, Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, Lohnfolgekosten für Urlaub, Feiertage und Krankheit, Objektleitung, Gemeinkosten und schließlich Gewerbesteuer, Wagnis und Gewinn. Die Zimmerpreise ergeben sich daraus über die Zahl der Zimmer pro Stunde.

Eine Zahl, die für alle Städte und Verträge gilt, gibt es nicht: Löhne, Zimmerarten, Standards und Leistung unterscheiden sich zu stark. Deshalb nennen wir hier keine Marktpreise. Was ein Preis decken muss, ergibt sich aus Ihren eigenen Zahlen. Tragen Sie sie oben in den Rechner ein, und Sie sehen den Preis pro Abreise-, Bleibe- und belegtem Zimmer, der Ihre Kosten und Ihre Marge deckt.

Ein Abreisezimmer dauert deutlich länger als ein Bleibezimmer: kompletter Bettwäschewechsel, vollständige Badreinigung und die Kontrolle auf vergessene Gegenstände. Mit nur einem Mischpreis steigen Ihre Kosten, sobald der Abreiseanteil des Hotels steigt, während Ihr Preis gleich bleibt. Getrennte Preise halten die Rechnung an der tatsächlichen Arbeit; der Mischpreis hilft beim Vergleich von Angeboten.

Eine feste richtige Antwort gibt es nicht. Kalkulationen in der Gebäudereinigung sehen für Gewerbesteuer, Wagnis und Gewinn oft etwa 9 % des Preises vor; Unternehmen, die investieren und wachsen wollen, planen eher mit 15 bis 20 %. Beachten Sie, dass dieser Rechner mit der Marge auf den Preis arbeitet, nicht mit einem Aufschlag auf die Kosten.

Vom Preis zur täglichen Zimmerliste

Die interaktive Tour zeigt einen Housekeeping-Tag in ARPCLEAN, von der Zimmerverteilung an Ihre Reinigungskräfte bis zum Rezeptionsboard des Hotels.

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