Entwickelt für die Arbeitsweise von Reinigungsunternehmen
Verwalten Sie alle Hotels aus einem Konto. Bezahlen Sie Ihr Team pro Zimmer oder pro Stunde. Verfolgen Sie Aufgaben in Echtzeit. Rechnen Sie Hotels und Mitarbeiter aus denselben Daten ab. So sollte Reinigungsmanagement aussehen.
Beginnen Sie mit dem, was zählt
Pro Zimmer ODER pro Stunde
Die einzige Plattform, die beide Modelle ermöglicht — im selben Hotel, am selben Tag, mit demselben Mitarbeiter.
- Pro-Zimmer-Abrechnung: feste Minuten pro Aufgabe, schnellere Mitarbeiter verdienen mehr
- Stundenabrechnung: echter Timer erfasst tatsächliche Arbeitszeit
- Derselbe Mitarbeiter, verschiedene Hotels, verschiedene Modelle
- Unterschiedliche Preise für Auscheck, Durchgang, Grundreinigung, Turndown
- Suiten getrennt von Standardzimmern preislich konfigurierbar
Ein Konto, alle Hotels
Verwalten Sie 5 oder 50 Hotels über ein einziges Dashboard. Unabhängige Konfiguration pro Hotel, konsolidierte Berichte über alle hinweg.
- Hotel-übergreifendes Dashboard mit Live-Statistiken
- Jedes Hotel mit eigenem PMS, Serviceplänen und Team
- Gruppenweite Abrechnungs- und Margenberichte
- Filter nach Stadt, PMS-Typ oder Status
- Wechsel zwischen Hotels mit einem Klick
Intelligente Aufgabenverwaltung
Jedes Zimmer, jede Schicht, vollständig koordiniert. Von PMS-Imports bis zu Live-Boards — Ihr Housekeeping läuft von selbst.
- Automatische Aufgabenerstellung aus Opera-XML in Minuten
- Eilschlange mit 30-Minuten-Ziel und Eskalation
- DND-Handling mit Auto-Aufhebung beim Auscheck
- Übertrags-Engine mit Grundverfolgung
- Echtzeit-WebSocket-Statusboard mit Drag-and-Drop
Offline-fähige Mobile App
Native iOS & Android. Bis zu 16 Sprachen. Entwickelt mit echten Reinigungskräften, Teamleitern und Inspektoren.
- Ein-Tipp-Start/-Ende mit 5-Sekunden-Rückgängig-Fenster
- Funktioniert offline — Aktionen werden gequeued und auto-synchronisiert
- Aufgabennotizen automatisch in 16 Sprachen übersetzt
- Biometrischer Login und QR-Fotoupload
- Geteilte Aufgabenlisten für Paare, Familien oder eingespielte Teams
Keine Funktion ist hinter Enterprise-Tarifen versteckt. Alles unten ist ab Tag eins im Pro-Tarif enthalten.
Betrieb & Aufgabenverwaltung
Status-Board
Kanban-artige Echtzeit-Ansicht mit Etagenfiltern und Drag-and-Drop-Neuzuweisung
Eilschlange
30-Minuten-Ziel mit automatischer Eskalation und Supervisor-Alarmen
DND-Verwaltung
Datenschutzbewusste Aufgabensperre mit Auto-Aufhebung beim Auscheck
Skip the Clean
Umweltfreundliche Gast-Opt-Out mit Zwangsreinigung nach N Tagen
Manuelle Aufgaben
Walk-ins, Sonderwünsche und Anpassungen außerhalb des PMS
Abrechnung & Lohnabrechnung
Duale Abrechnung
Hotelrechnung und Mitarbeiterlohn aus derselben abgeschlossenen Aufgabe
5-stufige Tarifhierarchie
System → Unternehmen → Gruppe → Hotel → Mitarbeiter-Override für maximale Flexibilität
Pro-Zimmer-Preise
Feste Minuten pro Aufgabe unabhängig von der tatsächlichen Zeit
Stundenpreise
Echte Timer-basierte Lohnabrechnung mit Pausen und Überstundenberechnung
Feiertagszuschläge
Pro-Mitarbeitergruppe-Multiplikatoren mit Kalenderintegration
Multi-Format-Exporte
DATEV, Exact, Landware, SAP, CSV, Excel und gebrandete PDF-Rechnungen
Qualität & Inspektionen
Vor-Reinigungsinspektion
Zimmerprüfung vor Gastankunft mit Fotonachweis
Nach-Reinigungsinspektion
Qualitätskontrolle durch Teamleiter oder Inspektor
Nachreinigungs-Workflow
Fehlgeschlagene Inspektionen erstellen automatisch Folgeaufgaben
Fotonachweis
Markierung, Zeitstempel und vollständige Dokumentation pro Zimmer
Zimmer-Audit-Trail
Unveränderliche Historie wer welches Zimmer gereinigt und geprüft hat
Mitarbeiterverwaltung
Quick Worker QR
3-Feld-Onboarding per QR-Scan — keine Genehmigung, sofortige Zuweisung
Buddy-Gruppen
Gruppieren Sie Personen, die zusammenarbeiten — Paare, Familienmitglieder oder eingespielte Teams — mit einer gemeinsamen Aufgabenliste und gemeinsamem Morgen-Check-in
Dokumentenverfolgung
Pass, Visum, Arbeitserlaubnis mit 90/30/14/7/3/1-Tag-Ablaufwarnungen
Morgen-Check-in
Team-Bestätigung bei Schichtbeginn mit Anwesenheitsverfolgung
Tarif-Overrides
Pro-Mitarbeiter und pro-Hotel Tarif-Overrides mit gültig-ab-Daten
Kündigungs-Workflow
Endabrechnung, Saldoausgleich und Vorschussrückforderung
Hotel-Admin-Panel
Hier wird jedes Hotel eingerichtet – Struktur, Preise, Personal und PMS, alles im Self-Service.
Zimmerstruktur
Zimmertypen und Zimmer per Opera-XML-Import oder manuell anlegen – für jeden Zimmertyp wird automatisch ein Service-Plan erstellt.
Servicepläne-Editor
Preis und Dauer pro Zimmertyp und Aufgabentyp festlegen – für Zimmer-, In-Room- und Inspektionsleistungen.
Individuelle Sätze & Berechnungen
Sätze pro Mitarbeiter und pro Zimmer überschreiben, Arbeitsschichten und weitere Lohnberechnungen.
Hotelpersonal & Zugriff
Manager, Housekeeping und Rezeption mit rollenbasierter Zugriffskontrolle einladen.
Mitarbeiterplan & Dienstplan
Zuweisungen pro Hotel, Wochendienstpläne und stichtagsbezogene Satzüberschreibungen.
PMS-Einrichtung & Zeitpläne
Opera-XML-Import, Status-Mapping-Regeln und die E-Mail-Zeitfenster, die steuern, wann Berichte verarbeitet werden.
Setup-Status & Sondertage
Eine Go-live-Checkliste, die den Betrieb erst freigibt, wenn Struktur, Preise, PMS und Personal bereit sind – plus Feiertags- und Sondertagskalender.
Operations Panel
Jedes Hotel steuert seine Reinigung vollständig selbst – Prioritäten setzen, Übertragszimmer abarbeiten und kein Zimmer mehr vergessen. Ohne Anruf bei der Reinigungsfirma.
Priority Studio
Legen Sie Ihre eigene Reinigungsreihenfolge fest: Prioritätsprofile per Drag-and-drop ordnen, Ankunftszeit- und Rush-Regeln anpassen – jede Aufgabe wird sofort neu berechnet.
Übertragszimmer
Gestern nicht fertiggestellte Check-out-Reinigungen erscheinen mit Entscheidungsvorschlag und Überfälligkeitszähler. Heute reinigen, überspringen, als hotelseitig gereinigt markieren oder verschieben – mit einem Klick.
Ungereinigte Zimmer
Erfassen Sie Zimmer, die mehrere Tage nicht gereinigt wurden, mit taggenauer Verlaufs-Timeline. Nach „≥ 3 Tage“ filtern und dann zwangsweise reinigen, überspringen oder auf Check-out umstellen.
Queue Rooms Auto-Rush
Q-Rooms-PMS-Berichte priorisieren passende Zimmerstatus automatisch als Rush, mit konfigurierbarer Mindestwartezeit vor der Eskalation.
Operations-Dashboard
Live-Reinigungsfortschritt – gesamt, verbleibend, gereinigt, bestätigt – mit Ankunftskonflikt-Warnungen ganz oben.
Rollenberechtigungen
Bestimmen Sie, welche Ihrer eigenen Rollen – Manager, Housekeeping, Rezeption – welchen Bereich des Panels sieht und steuert.
Rezeptions-Dashboard (ohne Login)
Teilbarer Link
Token-basierter öffentlicher Zugriff — kein Login, keine neuen Konten
Ein-Tipp-DND
Rezeption schaltet Privatsphäre direkt um — keine Telefonate zum Housekeeping
Statuswechsel
Durchgang → Auscheck mit einem Klick, überall sofort aktualisiert
Live-Fortschritt
Echtzeit-Reinigungsstatus mit WebSocket-Updates
Echtzeit & Kommunikation
WebSocket Live-Updates
Kein Aktualisieren nötig — Statusänderungen werden sofort verbreitet
KI-Übersetzung
Aufgabennotizen automatisch in bis zu 16 Sprachen übersetzt
Push-Benachrichtigungen
FCM + APNs für Aufgabenzuweisungen, Eilmeldungen und Eskalationen
Rundschreiben
Hotelweite Ankündigungen mit Lesebestätigung
Problemmeldung
Außendienst meldet Probleme mit Fotos und Kategorien in Echtzeit
Berichte & Analysen
Tägliche Betriebsberichte
Abschlussrate, Probleme, Eilleistung und Team-Kennzahlen
Marge & Rentabilität
Umsatz vs. Kosten pro Hotel und pro Service-Typ
Abrechnungs-Exporte
Pro Mitarbeiter, pro Hotel, pro Zeitraum mit vollem Drill-Down
Monatliche Trendberichte
Langzeitleistung, Personaleffizienz und Qualitätstrends
Funktioniert mit den Tools, die Sie bereits verwenden
Produktionsreife Integrationen — heute verfügbar. Keine Beta, kein Warten.
Ihr PMS ist nicht dabei? Starten Sie manuell — wir integrieren es während Ihrer Testphase kostenlos.
Bereit, es in Aktion zu sehen?
Starten Sie Ihre 14-tägige kostenlose Testphase — voller Zugriff, keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.