Alle Funktionen, die Sie brauchen

Entwickelt für die Arbeitsweise von Reinigungsunternehmen

Verwalten Sie alle Hotels aus einem Konto. Bezahlen Sie Ihr Team pro Zimmer oder pro Stunde. Verfolgen Sie Aufgaben in Echtzeit. Rechnen Sie Hotels und Mitarbeiter aus denselben Daten ab. So sollte Reinigungsmanagement aussehen.

Four Pillars

Beginnen Sie mit dem, was zählt

Unique to ARPCLEAN

Pro Zimmer ODER pro Stunde

Die einzige Plattform, die beide Modelle ermöglicht — im selben Hotel, am selben Tag, mit demselben Mitarbeiter.

  • Pro-Zimmer-Abrechnung: feste Minuten pro Aufgabe, schnellere Mitarbeiter verdienen mehr
  • Stundenabrechnung: echter Timer erfasst tatsächliche Arbeitszeit
  • Derselbe Mitarbeiter, verschiedene Hotels, verschiedene Modelle
  • Unterschiedliche Preise für Auscheck, Durchgang, Grundreinigung, Turndown
  • Suiten getrennt von Standardzimmern preislich konfigurierbar
ARPCLEAN custom rates configuration with per-hour rate modal open
ARPCLEAN multi-hotel tenant dashboard with charts and stats

Ein Konto, alle Hotels

Verwalten Sie 5 oder 50 Hotels über ein einziges Dashboard. Unabhängige Konfiguration pro Hotel, konsolidierte Berichte über alle hinweg.

  • Hotel-übergreifendes Dashboard mit Live-Statistiken
  • Jedes Hotel mit eigenem PMS, Serviceplänen und Team
  • Gruppenweite Abrechnungs- und Margenberichte
  • Filter nach Stadt, PMS-Typ oder Status
  • Wechsel zwischen Hotels mit einem Klick
ARPCLEAN hotel operations task list with priority colors and room status

Intelligente Aufgabenverwaltung

Jedes Zimmer, jede Schicht, vollständig koordiniert. Von PMS-Imports bis zu Live-Boards — Ihr Housekeeping läuft von selbst.

  • Automatische Aufgabenerstellung aus Opera-XML in Minuten
  • Eilschlange mit 30-Minuten-Ziel und Eskalation
  • DND-Handling mit Auto-Aufhebung beim Auscheck
  • Übertrags-Engine mit Grundverfolgung
  • Echtzeit-WebSocket-Statusboard mit Drag-and-Drop

Offline-fähige Mobile App

Native iOS & Android. Bis zu 16 Sprachen. Entwickelt mit echten Reinigungskräften, Teamleitern und Inspektoren.

  • Ein-Tipp-Start/-Ende mit 5-Sekunden-Rückgängig-Fenster
  • Funktioniert offline — Aktionen werden gequeued und auto-synchronisiert
  • Aufgabennotizen automatisch in 16 Sprachen übersetzt
  • Biometrischer Login und QR-Fotoupload
  • Buddy-Gruppen und Morgen-Check-in
Alle Funktionen im Überblick

Keine Funktion ist hinter Enterprise-Tarifen versteckt. Alles unten ist ab Tag eins im Pro-Tarif enthalten.

01 / 08

Betrieb & Aufgabenverwaltung

Status-Board

Kanban-artige Echtzeit-Ansicht mit Etagenfiltern und Drag-and-Drop-Neuzuweisung

Eilschlange

30-Minuten-Ziel mit automatischer Eskalation und Supervisor-Alarmen

DND-Verwaltung

Datenschutzbewusste Aufgabensperre mit Auto-Aufhebung beim Auscheck

Übertrags-Engine

Unvollständige Aufgaben werden automatisch mit Grundverfolgung übertragen

Skip the Clean

Umweltfreundliche Gast-Opt-Out mit Zwangsreinigung nach N Tagen

Manuelle Aufgaben

Walk-ins, Sonderwünsche und Anpassungen außerhalb des PMS

02 / 08

Abrechnung & Lohnabrechnung

Duale Abrechnung

Hotelrechnung und Mitarbeiterlohn aus derselben abgeschlossenen Aufgabe

5-stufige Tarifhierarchie

System → Unternehmen → Gruppe → Hotel → Mitarbeiter-Override für maximale Flexibilität

Pro-Zimmer-Preise

Feste Minuten pro Aufgabe unabhängig von der tatsächlichen Zeit

Stundenpreise

Echte Timer-basierte Lohnabrechnung mit Pausen und Überstundenberechnung

Feiertagszuschläge

Pro-Mitarbeitergruppe-Multiplikatoren mit Kalenderintegration

Multi-Format-Exporte

DATEV, Exact, Landware, SAP, CSV, Excel und gebrandete PDF-Rechnungen

03 / 08

Qualität & Inspektionen

Vor-Reinigungsinspektion

Zimmerprüfung vor Gastankunft mit Fotonachweis

Nach-Reinigungsinspektion

Qualitätskontrolle durch Teamleiter oder Inspektor

Nachreinigungs-Workflow

Fehlgeschlagene Inspektionen erstellen automatisch Folgeaufgaben

Fotonachweis

Markierung, Zeitstempel und vollständige Dokumentation pro Zimmer

Zimmer-Audit-Trail

Unveränderliche Historie wer welches Zimmer gereinigt und geprüft hat

04 / 08

Mitarbeiterverwaltung

Quick Worker QR

3-Feld-Onboarding per QR-Scan — keine Genehmigung, sofortige Zuweisung

Buddy-Gruppen

Junior + Senior Paarung mit geteilten Aufgabenlisten und Morgen-Check-in

Dokumentenverfolgung

Pass, Visum, Arbeitserlaubnis mit 90/30/14/7/3/1-Tag-Ablaufwarnungen

Morgen-Check-in

Team-Bestätigung bei Schichtbeginn mit Anwesenheitsverfolgung

Tarif-Overrides

Pro-Mitarbeiter und pro-Hotel Tarif-Overrides mit gültig-ab-Daten

Kündigungs-Workflow

Endabrechnung, Saldoausgleich und Vorschussrückforderung

05 / 08

Hotel-Admin-Panel

Etagenansicht

Status-Board mit Karten-/Listenansicht und farbcodierten Prioritäten

Servicepläne-Editor

Preis und Dauer pro Zimmertyp und Aufgabentyp festlegen

PMS-Setup

Opera-XML-Import oder manuelle Zimmerstruktur-Konfiguration

Mitarbeiterliste

Pro-Hotel-Zuweisungen mit Tarif-Overrides und Dienstplan

Ausnahmebehandlung

Probleme, Alarme und Pre-Check-Workflows an einem Ort

06 / 08

Rezeptions-Dashboard (ohne Login)

Teilbarer Link

Token-basierter öffentlicher Zugriff — kein Login, keine neuen Konten

Ein-Tipp-DND

Rezeption schaltet Privatsphäre direkt um — keine Telefonate zum Housekeeping

Statuswechsel

Durchgang → Auscheck mit einem Klick, überall sofort aktualisiert

Live-Fortschritt

Echtzeit-Reinigungsstatus mit WebSocket-Updates

07 / 08

Echtzeit & Kommunikation

WebSocket Live-Updates

Kein Aktualisieren nötig — Statusänderungen werden sofort verbreitet

KI-Übersetzung

Aufgabennotizen automatisch in bis zu 16 Sprachen übersetzt

Push-Benachrichtigungen

FCM + APNs für Aufgabenzuweisungen, Eilmeldungen und Eskalationen

Rundschreiben

Hotelweite Ankündigungen mit Lesebestätigung

Problemmeldung

Außendienst meldet Probleme mit Fotos und Kategorien in Echtzeit

08 / 08

Berichte & Analysen

Tägliche Betriebsberichte

Abschlussrate, Probleme, Eilleistung und Team-Kennzahlen

Marge & Rentabilität

Umsatz vs. Kosten pro Hotel und pro Service-Typ

Abrechnungs-Exporte

Pro Mitarbeiter, pro Hotel, pro Zeitraum mit vollem Drill-Down

Monatliche Trendberichte

Langzeitleistung, Personaleffizienz und Qualitätstrends

Shipped Today

Funktioniert mit den Tools, die Sie bereits verwenden

Produktionsreife Integrationen — heute verfügbar. Keine Beta, kein Warten.

Opera PMS
DATEV
Exact
Landware
SAP
CSV · Excel · PDF

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